Yrkeslärare: Hur skapar jag en grupp?
Updated
Läs detta först!
För att kunna skapa en grupp behöver du ha ett befintligt organisationskonto i LoopMe och du måste också ha gruppskaparrättighet kopplat till ditt personliga LoopMe-konto.
- Om du vet att du är den första personen i din organisation som kommer att arbeta med LoopMe, vänligen kontakta vårt supportteam (via kontaktformuläret längst ner på sidan) så hjälper vi dig att komma igång.
- Om du vet att din organisation redan arbetar med LoopMe, kontakta din organisations LoopMe-administratör *. Administratören kan antingen skicka en inbjudan till dig via e-post eller ge dig en speciell inbjudningskod (se guiden nedan).
- *Om du inte vet om din organisation redan arbetar med LoopMe - kontakta vårt supportteam (via kontaktformuläret längst ner på sidan) så kontrollerar vi det åt dig.
Så här skapar du din första grupp
I denna video visar vi dig steg för steg hur du skapar din första grupp.
Guide: Så här skapar du din första lärandegrupp i LoopMe
- Starta din webbläsare (Safari, Firefox eller Chrome) och gå till www.loopme.se
- Logga in med ditt personliga LoopMe-konto
- Klicka på menyn BIBLIOTEK
- Välj ett innehållspaket genom att klicka på korg-ikonen
- Klicka därefter på den blinkande cirkeln längst ner till höger
- Klicka på SKAPA NY GRUPP i den lilla menyn
- Ange ett namn för din grupp (t ex klassens namn).
- Aktivera kryssrutan Gruppen innehåller elever/studenter
- Klicka på drop-down menyn och välj din organisations namn i listan
- Du kommer nu få förslag på rollnamn utifrån det paket du har valt. Aktivera dessa rolltitlar i drop-down menyerna.
- Klicka SKAPA GRUPP
Grattis - nu har du skapat din första LoopMe-grupp! 👍😀
Allt du behöver göra nu är att publicera några uppdrag, ställa in datalagringstid och bjuda in andra till din grupp!
Guide: Hantera uppdrag i din grupp
- I Uppdrags-fliken/ Hantera uppdrag kan du redigera de uppdrag du fick från det innehållspaket du valde i LoopMe-biblioteket.
- Gör dina ändringar i uppdraget och klicka på UPPDATERA
- När du vill publicera ett uppdrag så ändrar du status på uppdraget från Gömd till Publicerad.
- Om du vill förbereda en automatisk publicerig av uppdrag så kan du ställa in publiceringsdatum via Kalendern.
- När du har publicerat ett uppdrag så kommer det vara synligt i Uppdragsöversikten. Klicka på fliken Uppdragsöversikt.
Guide: Hantera taggar i din grupp
- I Tagg-fliken/ Hantera taggar kan du redigera de taggar du fick från det innehållspaket du valde i LoopMe-biblioteket.
- Klicka på knappen Ändra
- Gör dina ändringar och klicka på den gröna bocken för att spara.
Skapa en tagg
- Klicka på knappen Skapa tagg
- Skriv in ett namn på taggen (försök att hålla det kort)
- Klicka på den gröna bocken för att spara
Radera en tagg
Obs! Du kan endast radera taggar som du själv har skapat. Om du använder dig av taggar från ett innehållspaket så kan du endast dölja eller arkivera taggarna.
- Klicka på knappen Ändra
- Klicka på den röda Soptunnan för att radera taggen
Guide: Ställ in datalagringstid
För att följa GDPR, behöver du som administrerar en LoopMe-grupp alltid informera medlemmarna i din grupp hur länge du kommer att lagra datan i LoopMe (looparna och kommentarer på dessa). Dessutom behöver du ange ditt lagliga stöd samt ange ett skäl till datalagring. Allt detta är väldigt enkelt, följ bara dessa steg:
- Klicka på Hem-fliken på din grupp. Här hittar du en informationsruta för Datalagringstid. Som du ser har du idag automatiskt en lagringstid på 3 månader.
- Klicka på Information och sedan Ändra
- Scrolla ner till Datalagringstid och klicka på REDIGERA
- Ange det antal månader som du planerar att lagra gruppens data i LoopMe.
- Ange en text som beskriver ditt syfte med att lagra data / eller klicka på knappen VISA EXEMPELTEXTER och välj någon av de föreslagna texterna. Klicka SPARA.
Guide: Bjud in elever till din grupp
Du kan bjuda in andra till din grupp på två olika sätt; genom att ge dem en öppen inbjudningskod, eller genom att skicka en inbjudan via mail.
👉 Använd öppen kod
- Klicka på Medlemmar-fliken
- Klicka på knappen Bjud in medlemmar
- Välj Öppna koder
- Klicka på Skapa öppen kod - för den roll du vill bjuda in till gruppen
- LoopMe kommer att generera en kod till dig som du kan ge till dina medarbetare. (Koden är aktiv fram tills dess att du inaktiverar den).
👉 Bjud in via e-post
- Klicka på Medlemmar-fliken
- Klicka på knappen Bjud in medlemmar
- Välj Skicka inbjudningar
- Klicka på Bjud in via e-post - för den roll du vill bjuda in till i gruppen
- Ange e-postadressen(a) och klicka på knappen Lägg till användare
- När du har angett e-postadresser till den/de du vill bjuda in, klicka på knappen Bjud in.
Guide: Bjud in handledare till din grupp
Vi rekommenderar att du bjuder in handledare till din grupp då du redan har eleverna som medlemmar i gruppen. Så här gör du:
- Klicka på Medlemmar-fliken
- Klicka på knappen Bjud in medlemmar
- Välj Skicka inbjudningar
- Klicka på Bjud in via e-post - för rollen Handledare
- Ange e-postadressen(a) och klicka på Drop down-knappen.
- Markera den/de elever du vill att handledaren ska följa genom att klicka i rutanframför elevens namn.
- Klicka Lägg till.
- En sammankoppling mellan elev och handledare görs, klicka Skicka inbjudningar.
- Du kan se dina skickade inbjudningar i en lista. Här kan du även repetera eller återkalla inbjudan om det skulle behövas.
- Så snart handledaren har accepterat inbjudan kommer du kunna se att hen är medlem i gruppen (under medlemsfliken) samt vilken koppling som finns mellan respektive handledare och elev i gruppen.
- Om du vill ändra i inställningarna för vilka elever en handledare ska följa, klickar du på den lilla menyn till höger om handledarens namn.
- Välj Hantera följarinställningar.
- I menyn som visas kan du markera/avmarkera vilka elever handledaren ska följa i gruppen.
