Läs detta först!

För att kunna skapa en grupp behöver du ha ett befintligt organisationskonto i LoopMe och du måste ochså ha gruppskaparrättighet kopplat till ditt personliga LoopMe-konto.

• Om du vet att du är den första personen i din organisation som kommer att arbeta med LoopMe, vänligen kontakta vårt supportteam (via kontaktformuläret längst ner på sidan)så hjälper vi dig att komma igång.
• Om du vet att din organisation redan arbetar med LoopMe, kontakta din organisations LoopMe-administratör *. Administratören kan antingen skicka en inbjudan till dig via e-post eller ge dig en speciell inbjudningskod (se guiden nedan).
• *Om du inte vet om din organisation redan arbetar med LoopMe - kontakta vårt supportteam (via kontaktformuläret längst ner på sidan) så kontrollerar vi det åt dig.
  
  

Så här skapar du din första grupp

I denna video visar vi dig steg för steg hur du skapar din första grupp.

Guide: Så här skapar du din första LoopMe-grupp

•  Starta din webbläsare (Safari, Firefox eller Chrome) och gå till www.loopme.se
  
  
• Logga in på ditt personliga LoopMe-konto
  
  
  
• Klicka på menyn BIBLIOTEK
  
  
  
• Välj ett innehållspaket genom att klicka på korg-ikonen
  
  
  
• Klicka därefter på den blinkande cirkeln längst ner till höger.
  
  
  
• Klicka på SKAPA NY GRUPP i den lilla menyn
  
  

• Ange ett namn för din grupp (t ex arbetsgruppens namn).
  
  
  
• Klicka på drop-down menyn och välj din organisations namn i listan.
   

• Du kommer nu få förslag på rollnamn utifrån det paket du har valt. Aktivera dessa rolltitlar i drop-down menyerna.
  

• Klicka SKAPA GRUPP 
  Grattis - nu har du skapat din första LoopMe-grupp! 👍😀
  
  Allt du behöver göra nu är att publicera några uppdrag, ställa in datalagringstid och bjuda in andra till din grupp!

Guide: Hantera uppdrag i din grupp

• I Uppdrags-fliken/ Hantera uppdrag kan du redigera de uppdrag du fick från det innehållspaket du valde i LoopMe-biblioteket
  

• Gör dina ändringar i uppdraget och klicka på UPPDATERA
  

• När du vill publicera ett uppdrag så ändrar du status på uppdraget från Gömd till Publicerad. 
  
  
  
• Om du vill förbereda en automatisk publicerig av uppdrag så kan du ställa in publiceringsdatum via Kalendern.
   
  
  
• När du har publicerat ett uppdrag så kommer det vara synligt i Uppdragsöversikten. Klicka på fliken Uppdragsöversikt.
  
  

Guide: Hantera taggar i din grupp

• I Tagg-fliken/ Hantera taggar kan du redigera de taggar du fick från det innehållspaket du valde i LoopMe-biblioteket.
  

• Klicka på Ändra vid den tagg som du vill redigera.
  

• Gör dina textändringar på en tagg och klicka på den gröna bocken.
  
  
  
• Om du vill skapa en ny tagg, klicka på knappen Skapa tagg. Taggarna kommer att visas i listen i bokstavs- och sifferordning.
  

Guide: Ställ in datalagringstid

För att följa  GDPR, behöver du som administrerar en LoopMe-grupp alltid informera medlemmarna i din grupp hur länge du kommer att lagra datan i LoopMe (looparna och kommentarer på dessa). Dessutom behöver du ange ditt lagliga stöd samt ange ett skäl till datalagring. Allt detta är väldigt enkelt, följ bara dessa steg:  

• Klicka på Hem-fliken på din grupp. Här hittar du en informationsruta för Datalagringstid. Som du ser har du idag automatiskt en lagringstid på 3 månader.
  

• Klicka på Information och sedan Ändra
  
  
  
• Scrolla ner till Datalagringstid och klicka på REDIGERA
  
  
  
• Ange det antal månader som du planerar att lagra gruppens data i LoopMe
  

• Ange en text som beskriver ditt syfte med att lagra data / eller klicka på knappen VISA EXEMPELTEXTER och välj någon av de föreslagna texterna.
  
• Klicka SPARA

Guide: Bjud in andra till din grupp

Du kan bjuda in andra till din grupp på två olika sätt; genom att ge dem en öppen inbjudningskod, eller genom att skicka en inbjudan via mail.  

👉 Använd öppen kod 

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  
  
• Klicka på knappen Bjud in medlem
  
  
  
• Välj  Öppna koder
  
  
  
• Klicka på Skapa öppen kod - för den roll du vill bjuda in till i gruppen
  
  
  
• LoopMe kommer att generera en kod till dig som du kan ge till dina medarbetare. (Koden är aktiv fram tills dess att du inaktiverar den).

👉 Bjud in via e-post

• Klicka på Medlemmar-fliken
  
  
  
• Klicka på knappen Bjud in medlem
  
  
  
• Välj Skicka inbjudningar
  
  
  
• Klicka på  Bjud in via e-post - för den roll du vill bjuda in till i gruppen
  

• Ange e-postadressen(a) och klicka på knappen Lägg till användare
  
  
  
• När du har angett e-postadresser till den/de du vill bjuda in, klicka på knappen Bjud in
  
  
  

Behöver du hjälp med att introducera LoopMe för dina medarbetare?
Här har vi en guide som du kan använda!

Skapa din nästa LoopMe-grupp

När du vill skapa din nästa grupp i LoopMe, så kopplar du den till din organisation. Välj att skapa gruppen inom en existerande organisation och klicka på din organisation i drop-down menyn.