Här hittar du information om hur du skapar din första grupp, oavsett om du är en helt ny LoopMe-användare eller om du har ett LoopMe-konto sedan tidigare. 

Under videon kan du i lugn och ro gå igenom processen steg för steg.

Guide: Så här skapar du din första närvarogrupp i LoopMe

• Vill du använda närvarofunktionen i LoopMe behöver du/din skola en Pluslicens. Saknar du valet "Skapa närvarogrupp" i vänstermenyn betyder det att din organisation ännu inte har tillgång.
  Kontakta LoopMe-supporten så att vi kan ge dig tillgång till Närvaromodulen i LoopMe.
• Starta din webbläsare (Safari, Firefox eller Chrome) och Logga in på l www.loopme.se
• Klicka på Meny

• Välj Skapa närvarogrupp

• Ange ett namn för din grupp (t ex klassens namn).

• Klicka på drop-down pilen för att ange vilken organisation gruppen ska tillhöra.

• Välj önskad organisation i listan

• Aktivera kryssrutan Gruppen innehåller elever/studenter
• Aktivera kryssrutan Visa rapporter i Flödet

• Ange vilka rollnamn du vill ha i gruppen

• Klicka SKAPA GRUPP
  

Grattis - nu har du skapat din första närvarogrupp i LoopMe! 😀👍
Nästa steg är att ställa in datalagringstid, lägga till ett eller flera scheman samt bjuda in elever och handledare till din grupp.

Guide: ställ in datalagringstid

För att följa  GDPR, behöver du som administrerar en LoopMe-grupp alltid informera medlemmarna i din grupp hur länge du kommer att lagra datan i LoopMe (looparna och kommentarer på dessa). Dessutom behöver du ange ditt lagliga stöd samt ange ett skäl till datalagring. Allt detta är väldigt enkelt, följ bara dessa steg:  

• Klicka på Hem-fliken på din grupp. Här hittar du en informationsruta för Datalagringstid. Som du ser har du idag automatiskt en lagringstid på tre månader.

• Klicka på Information och sedan Ändra
  

• Scrolla ner till Datalagringstid och klicka på REDIGERA
  
  
  
• Ange det antal månader som du planerar att lagra gruppens data i LoopMe

• Ange en text som beskriver ditt syfte med att lagra data / eller klicka på knappen VISA EXEMPELTEXTER och välj någon av de föreslagna texterna.

• Klicka SPARA 

Nästa steg är att lägga till ett eller flera scheman samt bjuda in elever och handledare till din grupp. 
I LoopMe's närvaromodul kan du välja på två olika typer av scheman:

1. Incheckning + Rapport
   Eleverna måste Checka in i början av dagen och kan därefter skicka en Rapport.
   (Rapporten kan redigeras fram till och med midnatt.)
   Klicka här om du vill skapa ett schema med incheckningsfunktion
2. Rapport
   Eleverna skickar en RAPPORT per dag.
   (Rapporten kan redigeras fram till och med midnatt.)
   Klicka här om du vill skapa ett schema utan incheckningsfunktion

Se status för check in, närvarorapporter och bekräftelser

Handledaren intygar