Hur ger du kollegorna gruppskaparrättigheter?
Updated
Som administratör för ett organisationskonto i LoopMe, ansvarar du bl.a för att dela ut gruppskaparrättigheter till dina kollegor. Det är även dig vi kommer kontakta gällande licensfrågor mm.
Lägg till gruppskapare inom din organisation
Det finns tre enkla sätt att bjuda in dina kollegor till LoopMe och samtidigt ge dem rätt att också skapa grupper inom samma organisation som du administrerar:
1. E-postinbjudan
används om din kollega inte tidigare har ett LoopMe-konto
2. Inbjudningskod
används oavsett om din kollega har ett LoopMe-konto eller ej.
3. Organisationsöversikten
för att direkt tilldela medlemmar Gruppskaparrättigheter.
E-postinbjudan
Så här gör du för att via ett mail bjuda in kollegor till att bli gruppskapare i LoopMe
- Gå till Menyn högst upp till vänster (tre vita streck)
- Klicka på din organisations namn
- Klicka Gruppskapare
- Ange e-postadressen till din kollega och klicka Skicka inbjudan via e-post. Här kan du också se om du skickat tidigare inbjudningar som ännu inte accepterats.
- Om din kollega är ny användare av LoopMe, kommer hen få en e-postinbjudan med en länk till LoopMe där hen kan skapa ett personligt LoopMe-konto.
- Välja SKAPA NYTT KONTO
- Du kan också välja att skapa ditt konto med t.ex. Google eller Microsoft
- Från och med nu kan din kollega skapa grupper inom ert gemensamma organisationskonto genom att välja organisationens namn i drop-down listan när hen skapar en ny grupp.
Inbjudningskod
Så här gör du för att bjuda in dina kollegor via en inbjudningskod
- Gå till Meny (tre vita streck)
- Klicka på din organisations namn
- Klicka Gruppskapare
- Klicka på Skapa öppen kod
- LoopMe genererar automatiskt en kod. Ge denna kod till din kollega.
- Om du vill ta bort möjligheten att logga in med kod klickar du på INAKTIVERA KOD. Vill du senare aktivera Kod igen klickar du på SKAPA ÖPPEN KOD. Du får då en ny kod som du kan använda till inbjudan.
- Om din kollega är ny användare av LoopMe går kollegan till https://app.loopme.io/signup där hen kan skapa ett personligt LoopMe-konto
- När kollegan klickar på länken ombeds hen att registrera namn samt ett valfritt lösenord (minst 8 tecken) och skriver sedan in inbjudningskoden . Därefter klickar kollegan på knappen BLI MEDLEM.
- En användare kan också välja att skapa sitt konto genom t.ex. Google eller Microsoft
- Om kollegan redan har ett konto går hen till vänstermenyn och väljer ANVÄND INBJUDNINGSKOD
- Från och med nu kan din kollega skapa grupper inom ert gemensamma organisationskonto genom att välja organisationens namn i drop-down listan när hen skapar en ny grupp.
Organisationsöversikten
Om dina kollegor redan har LoopMe-konton så kan du enkelt ge dem rättigheter att skapa grupper via organisationens medlems-flik.
- Gå till Menyn högst upp till vänster (tre vita streck) och scrolla längst ner
- Klicka på din organisations namn
- Klicka på Medlemmar
- I listan över medlemmar - klicka på menyn längst till höger och välj sedan "gör till gruppskapare". Medlemmar som redan är gruppskapare är markerade med ett G.
- Från och med nu kan din kollega skapa grupper inom ert gemensamma organisationskonto genom att välja organisationens namn i drop-down listan när hen skapar en ny grupp.
Hänvisa gärna kollegan till någon av dessa guider: