LoopMe

Hur hanterar jag inställningar för datalagringstid?

Updated

Som administratör (ägare) av en grupp är du ansvarig för att ange hur länge den data* som hanteras inom gruppen ska lagras i LoopMe. Du behöver även ange syftet med din LoopMe-grupp.

Dina inställningar kommer vara synliga för samtliga medlemmar som använder LoopMe-webben.

*Data
= innehåll skapat av gruppens medlemmar, såsom loopar/rapporter, kommentarer, bifogade bilder/filer, information och enkäter.

Får du meddelandet: Åtgärd krävs! För att uppfylla kraven i GDPR måste du ange ändamål samt hur länge du vill att LoopMe ska spara användardata i dina grupper - så är det den här inställningen du behöver justera.

Film:  Hur hanterar jag inställningarna för Datalagringstid


Steg för steg guide: Ange inställningar för datalagringstid

Alla nya grupper i LoopMe är inställda på att spara data i tre månader, därefter raderas datan automatiskt.
Så här gör du för att ändra datalagringstid:

  • Gå till Hem-fliken för den aktuella gruppen
  • Klicka på information i rutan för datalagringstid



  • Klicka på Ändra i rutan för datalagringstid och du blir omdirigerad till gruppinställningar.



  •  När du scrollar ner en bit hittar du rubriken Datalagringstid. 
  • Klicka på Redigera



  • Välj något av alternativen för datalagringslängd i dropdown-listan.



  • Du behöver även ange ditt syfte med att spara datan. Du kan antingen ange ett eget formulerat ändamål i fritextrutan, eller klicka på knappen VISA EXEMPELTEXTER och välja någon av de texter vi formulerat åt dig att välja på.


 

  • Klicka på knappen SPARA för att bekräfta dina inställningar



  • Nu är dina inställningar synliga för samtliga medlemmar i gruppen.
  • Gå till Hem-fliken för din grupp och välj Information i rutan för Datalagringstid så ser du och dina medlemmar de gruppinställningar du gjort för datalagring. 



  • All data som är köad för att bli raderad visas löpande för dig som gruppägare/administratör. Klicka på Data köad för radering så får du upp en lista. 


Obs!

 Du kan när som helst ändra dina inställningar för datalagring.

Guide tagged with: Åtgärd krävs datalagring GDPR
warning Created with Sketch.